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如何编写网站设计RFP

来源:派臣科技|时间:2017-10-13|浏览:

设计或重新设计你的网站是一项重大的任务,你甚至可能不知道如何开始,也可能不知道你需要找到一个有能力的网站来完成这个项目。

那么,你如何找到一个完美的web开发团队,拥有一个充满了审查人才和丰富的相关经验的工具箱,谁将坚持预算,并在合理的时间内交付你的新网站?在一个完美的世界里,你会有一个信任的消息来源,他“知道这个人”,但是,在现实中,打开一个提议的请求(RFP),将会让你得到一些设计机构的选择。编写RFP并不像人们想象的那么简单,收到书面和相关的响应甚至更困难。在Web开发小组(paichen)中,我们已经通过了对几十个RFPs的响应,仅仅是因为它们太宽泛或太满了不相关的术语。

请记住,RFP是一条双行道,就像你在寻找一个非常适合的网站一样,这些机构正在寻找合理的客户,而最好的机构对他们的要求很挑剔。为了帮助您确保一个良好的响应速度,我们已经分解了这个过程,并制作了一个逐步的指南来吸引最好的投标人!

时间轴

在你的请求中,一定要包括你的预定开始日期,以及你的目标发布日期。请注意,如果您是开放的,或者打算在多个实现阶段完成您的项目。表示你的RFP截止日期,问题的最后期限,以及你预期选择过程的时间。也让供应商知道他们是否能期望收到你的回音,如果你打算披露获胜的机构,以及什么时候。重新设计网页需要3到12个月。以下是典型的时间框架的例子:

一个“营销宣传册”网站,有不到300页和直接开箱即用的WordPress或Drupal功能,有限的集成需要3 - 4个月。

一个中等规模的网络重新设计项目——一个协会网站或企业网站,需要策略,利益相关者的采访,KPI计划,定制的客户定制设计,定制集成的AMS或CRM系统,内容迁移(300 - 1000篇文章,PDF,媒体)等,将需要4 - 7个月。

我们建议7 - 12个月,如果你的需求需要密集的研究,信息架构,用户和股份持有者的采访,原型,用户测试,多个决策者,复杂的集成,比如SalesForce和多个数据集迁移。

不确定你的项目要花多长时间?给我们一个电话,我们很乐意倾听你的需求和愿望,给你一个现实的时间表。

预算

对你的预算保持开放和现实。作为一个经验法则,你的预算透明化将使投标人有机会提出切合实际的解决方案和功能,以达到你的目标。如果你不提前你的金融限制,机构将起草你的梦想的网站,所有的钟声和口哨声,您可能希望…但可能无法负担得起。沟通哪些特性是不可协商的,必须进行预算,哪些项目是需要的,但如果资金不允许的话,可能会受到影响。

要求定价网格显示可交付物的分解,每个可交付物估计的成本和执行过程的概要。这将给你一个简洁的参考点和一个清晰的概念,什么代价什么。要求多种定价方案或定价计划,这些计划被分成不同的阶段。

一个网站的重新设计可以花费5000到几百万美元不等。有了一个经验丰富的网站设计公司,只雇佣高级的web开发人员,这里有一个简单的概述:这里有几个不同大小网站的预算例子:

营销宣传册网站的售价为2万到6万美元

中型营销网站管理整合,客户,是业务的核心,5万到20万

大型网站需要密集的战略咨询、定制内容管理系统的实现、数据迁移、与多个第三方的集成,可以花费15万美元。

在手边得到一些专家意见将有助于确定可行的预算。如果你想坐下来讨论你的梦想网站将会如何运行你,给我们发一封电子邮件。

一个机构的位置

对你来说,与当地机构合作是很重要的,还是你愿意扩大你的地理范围,并向那些不那么接近的机构开放你的投标。要考虑的事情是时区,你如何评估面对面的会议或视频会议,以及电子邮件和技术的便利性。当你设计或重新设计你的网站时,你正在与你所选择的机构建立一个紧密的和长期的关系,所以选择正确的是至关重要的。你不太可能会发现有能力的机构接近,但是,如果你的范围之外有更多有经验的公司,你必须权衡位置和过去的表现。

(paichen总部位于华盛顿特区,我们服务的客户半径为200英里。如果我们需要见面,距离是很容易驾驶的,或者是快速的火车离开。我们在弗吉尼亚州、马里兰州、华盛顿特区、新泽西、纽约和北卡罗来纳州提供网络开发服务。

技术开源vs专有

无论您的网站是托管在一个专有或开源平台上,都将显著改变项目的路线。询问有关方向、执行和维护的细节。一个礼仪网站是建立在你拥有和控制的封闭的技术。你授权它,并且经常为访问它付费,而且访问权限是相当有限的。使用开放源码技术,如WordPress或Drupal,你的站点将在这些平台内构建,并通过一个基于浏览器的仪表板进行编辑,并可能与不同的插件和第三方源进行集成。现在大多数网站都是使用开源技术构建的,你的RFP应该向各机构询问关于Drupal的具体建议,以及他们的经验是什么。

虽然我们的设计团队是平台不可知论者,但我们的web开发团队专注于开源,因为:

它的社区支持(这意味着我们可以访问成千上万的免费资源和特性)

网上有无限量的文档

开源平台经常更新(包括功能和安全性)

使用WordPress和Drupal的开发人员的人才库很棒

它的维护成本更低

这些平台具有极强的伸缩性和灵活性

WordPress和Drupal不需要限制设计、功能或与第三方系统的集成

对WordPress和Drupal之间的一些差异感到好奇,看看我们的专家观点。或者,给我们打电话,安排时间和我们的专家一起坐下来。

代理的过去业绩

就像在求职面试中筛选求职者一样,重要的是要求机构提供过去相关经验的例子。为了得到最相关的回答,向供应商提供一个全面的列表,你的组织要完成什么,B)你的组织如何完成这些目标,以及C)你目前的网站利用什么工具来帮助这些努力。提供此故障将允许供应商向您提供在您的行业中工作的上下文经验,以及为您自己维护类似目标的业务,以及为实现这些目标而实现的独特解决方案的示例。寻求解决你的特殊需求的回答,并举例说明不同的方法,这样你就能最好地确定哪个供应商的经验最能满足你的目标、欲望和需求。

看看我们的案例研究,看看我们在里面工作的垂直方向。

需求

为了得到一个机构过去业绩的最相关的例子,请详细列出你的要求。你的RFP应该要求对经验和建议进行详细的回答:

方法的实现

整合

数据迁移

部署

后启动服务,如入境营销、电子邮件营销、内容编辑/写作、社交媒体管理、虚拟现实和体验营销

许多rfp要求任何东西…

但不能要求前面提到的,或真正与手头的项目相关的点。我们已经分解了一些共同的元素,你可以在撰写建议的时候遗漏掉一些元素。

要求规范工作

创建实体模型和规范工作是非常耗时的,而且本质上是在RFP阶段的黑暗中拍摄的。通过查看他们的投资组合和过去的工作,你可以很容易地衡量和机构的设计美学和经验。请求定制的规格可能会说服一个繁忙的机构不投标你的RFP,而且,即使设计提交了,他们也会毫无疑问地改变,项目正在进行中。

封闭的沟通,不接受电话或内部会议

一个供应商和客户之间的关系在一个网站设计项目的成功中起着至关重要的作用,开会和电话可以让我们了解一个机构提供的客户支持和关系。

要求更多的参考文献

参考文献可以提供一个机构的工作、及时性和客户关系的第一手资料,但为了节省时间,这一步可以在第一轮选择之后进行,而不是在最初的RFP中。除了采访3个参考文献,更重要的是,审查一个机构的案例研究。

你如何找到代理商到你的RFP ?

问谷歌:我们知道我们可能在这里说的很明显,但是,没有比第一次看到他们自己的搜索引擎优化和他们自己的网站更好的方法去寻找有能力和有才华的机构。

本文由重庆网站建设公司派臣科技收集于网络并整理发布。

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