它山之石

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自由职业:雇佣你的第一个员工

来源:派臣科技|时间:2019-06-12|浏览:

你们中的许多人最终都会明白,雇佣一名员工加入你们是有意义的。请注意,雇佣一个员工不仅仅是签订合同和发放工资;在你雇佣第一个员工之前,你需要解决以下问题。

您需要担任哪些角色?

这真的取决于你为什么要雇佣一个人,以及你认为你的企业的发展方向。

考虑以下:

你的客户群在增长,你厌倦了拒绝工作。在这种情况下,您可能希望雇佣设计人员和开发人员与您共享工作负载。

你花在回复邮件和管理财务上的时间比实际网站建设的时间还多。如果你对公司的创收活动充满热情,你应该雇佣一名助理、一名销售代表,甚至是一名会计来完成这些乏味而又难以完成的任务。

您想要提供端到端数字解决方案,但没有能力或技能来实现。首先,您需要清楚地定义您的代理将提供的服务。如果他们不在你的掌控之中,那正是你需要雇用的人:文案、营销人员、搜索引擎优化专家和其他创意人员将使你的团队更加完善。

你需要全职还是兼职的帮助?

仅仅因为你有能力让某人加入你的团队,并不意味着他们就自然而然地需要成为一名全职员工。

评估你目前的业务状况:

你有多少剩余的工作?

在过去的六个月里,你放弃了多少工作?

你有足够的客户和可预测的收入来源来支持新员工吗?

在制定工作计划之前,先确定你需要从一个新员工那里得到多少时间,以及你能实际支付多少钱。

你需要什么样的新员工?

你可能需要三种类型的新员工:

一个独立的承包商

一个兼职员工

一个全职的员工

请记住,承包商不能像雇员那样被管理。这意味着您不能指定它们何时工作、从何处工作、使用什么工具等等。你可以为他们的工作提供指导方针和流程,但是没有直接的培训或监督。

你付给他们多少钱?

首先,你必须确定你能付多少钱给某人,以及这是否足够他们被雇佣去做的工作。

然后,很重要的是要认识到支付给承包商和雇员之间的区别。承包商的工资是你同意的小时工资或固定工资,而雇员的工资要复杂得多。

当你雇佣某人作为雇员时,不要忘记考虑额外的成本,比如:

健康保险

带薪假期

工伤补偿(如在现场工作)

退休帐户供款(如适用)

您还需要投资工资软件,或者雇人为您处理它。

他们应该在现场工作还是远程工作?

如果你雇佣的员工与你的工作关系密切,那么雇佣当地人在同一个办公地点工作可能是有益的。这对设计师或助理来说是个好主意。

此外,许多有创意的专业人士和管理人员远程工作也做得很好。

你需要弄清楚的是:

你能负担得起租用一间方便到达、有利于合作和提高工作效率的办公室吗?

或者:如果是远程办公,你能支付员工必须使用的办公工具的费用吗(比如电脑、软件、wi-fi等等)?

或者:在这两者之间——比如你可以偶尔在一个共同工作的空间里举行面对面的会议——是不是最划算、最有成效的方式与你的员工一起工作?

作为雇主,你有什么法律事务要处理吗?

是的。虽然这些可能因国家而异,但基本思想是相同的。你会想:

在当地政府登记你的企业,并取得雇主的身份证号。

取得营业执照。

向当地劳动部门登记。

准备雇佣员工所需的所有文件,并向政府提供他们有资格工作的证明。

为自己设置一个工资单服务,确保你按时向员工和政府付款。

为了安全起见,请回顾一下当地政府为小企业主提供的指导方针,以确保你涵盖了所有的基础。

你在哪里找到候选人?

首先,向你信任的人寻求推荐,他们也很了解你的工作风格和个性。

如果你无法通过这个渠道找到候选人,你可以在网上的很多地方找到他们:

你最喜欢的Facebook或LinkedIn群组

专业的求职网站

像Guru或Toptal这样的自由职业者市场

或者你可以在你的网站上发布职位描述,优化搜索或付费广告,让他们找到你。

你如何审查求职者?

首先,你不需要面试每个申请这个职位的人。然而,你确实需要一个系统,使你能够快速审查每一个候选人:

确认他们遵守职位描述/申请中的所有指示。

检查他们的简历,确保他们具备你所要求的所有条件。

查看他们的投资组合,并验证其质量处于所需的水平。

浏览他们的社交媒体资料,确保没有任何内容表明他们不够专业,从而损害了你的生意。

一旦你缩小了应征者的范围,就和剩下的几个人一起安排视频通话。这给了你一个机会,看看他们是否知道如何使用基本的技术,是否守时,他们的性格与你的性格是否相符,以及确保他们的目标和兴趣与你公司的一致。

然后,你应该和你感兴趣的候选人提供的推荐人谈谈。这最后一步将帮助你决定谁最适合这个职位。

你如何招聘新员工?

在你给你的新员工发offer信,合同和税务表格之前,确保你的公司已经准备好了。

制作一本员工手册,包括你的业务、使命、价值观、假期和休假信息、付款计划、公司的一般规则和期望。

将您为自己开发的流程文档聚合起来,并将其存储在组织良好的存储库中,以供员工培训和将来参考。

创建一个培训计划,并将其与书面、视频和实际学习经验相结合。

为他们建立一个“工具箱”,包括他们需要的所有软件和登录信息。

将它们设置在项目管理系统中,并创建一个入职任务清单,以便在开始工作之前让它们熟悉您的系统。

当你确定一切都准备好了,给他们发一封欢迎邮件和一个包裹,让他们开始吧!

祝贺你雇佣了第一位员工

雇佣某个人将会改变你的生意——希望会变得更好。只要做好你的尽职调查,确保他们是你和这个职位的完美人选。然后,给他们所有的工具,他们需要击中地面运行。如果你能让他们做好成功的准备,他们就会毫无疑问地为你的成功做出贡献。

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