它山之石

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它山之石

为更好的设计而合作的6种方式

来源:派臣科技|时间:2019-06-12|浏览:

你的团队分布得很广——你的设计师在里斯本工作,你的内容团队在纽约,你的项目经理在阿根廷。如何创建一个系统来简化大型web项目的组织和计划?让设计师和文案顺利合作有一个诀窍,那就是沟通。但是,如果没有正确的流程,即使是简单的沟通也会失败。

1. 建立项目管理基础

在开始协作之前,您需要确保已经设置了一个实际的系统。

“我想继续前进,但我不确定批准了什么。“你有多少次这样对你的团队说过?”有些团队充满激情。他们喜欢一头扎进问题中去寻找解决方案,但这可能会在以后导致许多问题。大多数设计问题实际上不是设计问题,而是管理问题。

大多数设计问题实际上不是设计问题,而是管理问题

如果你有世界上最好的设计师,但是你不能正确地解释客户的问题,会发生什么?如果他们发送的设计不断被拒绝怎么办?当设计师和作者对项目有不同的理解时会发生什么?关键是开发一个真正适合所有人的解决方案,这样项目经理就可以正确地理解和解释问题,而设计人员和编写人员就可以开发针对这些问题的解决方案。

Entermotion项目经理Sara表示:顺畅的设计/作者合作的关键在于沟通过程;能够正确地使用相同的“语言”是很重要的,这样It的各个方面(设计、作者、项目经理)就能确切地知道需要什么和正在说什么;我认为这个过程中的很多错误都归结于对小细节的误解;这些小细节可能会破坏项目的很大一部分,即使一开始看起来微不足道;让所有人从一开始就在同一页上,而不是以“我认为他们想要这样……”(这让人们假设)开始,或者在细节上有太多的漏洞,都可能对整个过程有害。

这是规划网站建设时最重要的一步。你需要仔细项目经理确保项目的成功探索创意人员可以处理什么,如何衡量项目的成功,确保创意可以梦想而坚持nightmare-size预算,和一个详细的计划如何设计师和创意可以让它发生。每个项目经理都有自己的工具,但我们知道有几个值得信赖的应用程序可以让你走上正轨:

开发一个设计结构来帮助你实现你的目标

将团队目标与Basecamp或Asana对齐,并分配截止日期、跟踪项目、上传媒体内容,并一起设置日历目标。

用Trello或idea可视化团队的进展

在Slack或RocketChat上与你的团队保持联系

一旦项目经理拥有了正确的工具,他们就必须找出实现变更的最佳方法。

2. 在开始之前了解项目范围

项目经理应该帮助确定所有关键的项目元素(以及那些可能破坏项目的微小细节):

项目目标

可交付成果

项目功能

期望的功能

所需的最后期限

商定的预算

一旦确定了范围,项目经理应该弄清楚他们没有处理什么:

客户是否拥有自己的网站?

客户是否使用第三方公司来开发徽标?

客户是否与能够帮助他们的营销公司有很深的联系?

为了做好这些,项目经理应该准备好一份信息清单:

谁是公司的主要决策者?

客户是否完全理解项目的范围?

项目经理是否完全理解项目的范围?

为了确保每个人都在同一个页面上,项目经理应该共享一个项目图表(或详细的步骤列表),这样客户就可以确认信息是正确的。

一旦解决了这个问题,项目经理就可以把它带到团队中去了!

3.首先启动内容

为了更好的设计而协作是为了确保设计和内容团队对正在发生的事情有一个统一的愿景。代理机构和小型团队处理这个问题的方式不同,但它们都指向同一个目标:让设计师和作者在同一个页面上创建漂亮的东西,并避免任何陷阱。

下面是如何开始一场精彩的聊天:

提交所需的项目和可交付成果

给人们时间想出点子

设定明确的期望和目标

研究之前

培养一个独特的视野

概述下一步的职责

当你离开一个开始的谈话时,整个团队应该感到被授权了,并且准备好清晰地处理这个项目,朝着你所开发的独特愿景前进。一些公司有独特的方式来处理启动:

例如,Amazon有一个团队成员为未完成的产品发布新闻稿。像所有的新闻稿一样,它包括关于问题、解决方案和如何开始的信息。然后,当团队重新开始设计和编写时,他们要确保他们构建的产品符合新闻稿中描述的内容。

但并不是每个团队都能像Amazon那样工作,所以如果您与远程团队一起工作,会发生什么?Jeff Gothelf有一些想法可以让您的团队保持强大的流程。他认为时间安排是让远程团队保持兴奋的好方法。如果每个人在项目开始时就一起开始,那么团队将能够理解并响应彼此的学习和工作风格。

一个好的项目开始应该是所有团队成员一起发现想法:

了解项目的最终目标

定义并理解受众需求

确定主要的美学和美学目标

定义信息架构

开发内容的想法

在远程团队中,每个项目的所有关键成员在开始时都要一起工作,以确定目标并消除潜在的挂起,这一点非常重要。

4. 线框和确定内容

如果您还没有设计元素,请设置一种方法,以便在设计元素发生变化时对内容进行线框图、原型和开发。当你开始聊天时,重要的是要有灵活的工具随着内容的变化而变化。

Wireframe.cc

线框。cc -起薪16美元/月。这是一个干净的应用程序,只在你需要的时候显示你需要的元素。一个上下文敏感的工具栏和一个有限的调色板使得在缩放时创建类似草图的线框图非常简单。

FluidUI

FluidUI是一个原型开发工具,可以帮助您与客户沟通信息架构,并接收关于原型的实时反馈。这超出了简单的线框图,因为您可以跳上一个应用程序内的视频电话,讨论正在进行的每个项目。

Mockflow

Mockflow是一个协作UI工具,用于帮助远程团队重新构建线框图。一个项目是免费的,对企业来说每月高达160美元。团队可以在开发过程中对UI进行头脑风暴,导出设计,并使用线框模板库进行工作。

当您使用正确的工具时,您的线框图或原型可以随着设计元素而改变

线框图可以是设计过程中协作的一部分。设计的元素可能会发生变化,但是当您使用正确的工具时,您的线框或原型可能会随着设计元素发生变化。

当你在一个远程团队中工作时,重要的是让所有成员都感到有能力获得反馈并进行适当的协作。使用上面的线框图工具,团队成员可以得到客户的反馈,发现新的解决方案,并与他们的团队建立联系。

设计师和文案可以使用线框图来获得项目的具体反馈。在一个来回的会议中,团队成员可以要求特定的反馈:

你觉得前半部分的动画怎么样?

如果我们把这篇文章变成一个信息图表呢?

我们将如何设计它?

您对悬停文本有什么想法吗?

客户需要这里的视频报头吗?

开放谈论正在进行的项目的能力将允许设计师和作者共同(和单独)朝着一个目标工作。

5. 使用支持您需求的内容管理平台

文案需要一种方法来访问旧版本的副本,而设计师需要一种干净的方法来查看哪些内容被批准了,以及哪些内容被放到了哪里。如果您的团队使用智能内容管理平台,他们将能够在一个地方完成所需的所有工作。

谷歌文档或Zoho文档允许团队共享资产,因此远程公司可以看到相同的进度

在Dropbox或Evernote上进行头脑风暴,列出目标、职责和项目需求。

在Jumpchart或Airstory中创建层次结构,这样客户就可以看到计划的内容、内容的去向以及他们需要开发的信息。

不管你是和一个设计师和一个文案一起工作,还是和16个设计师和一群文案一起工作,你都需要一种方法:

控制版本,以便每个团队成员都可以使用最新的版本

跟踪更改,这样您就可以看到谁在何时更改了什么

如果有客户反馈,也要跟进

允许设计师和文案有效地协作,并使用随着内容或信息的变化而变化的工具

6. 与你的老板和客户合作以获得充分的认可

在你向你的客户或老板提交可交付成果之前,决定你将如何呈现它。

创建一个框架,让你的客户和老板了解你的交付物将如何支持客户的主要目标

创建一个会议主题索引

讨论一下你的工作处于什么阶段,以及它上线后将如何整合

制定行动计划

一旦你知道你要如何呈现它,设计师和文案应该合作,以确保一切就绪:

元副本已经开发

内容放置正确

编制背景资料

所有内容都已创建并经过校对

你永远都不想分享那些呈现得很差的信息,但你也不想等到几个月后一切都“完美”。“让我们面对现实:完美是一个美好的想法,但它很少能帮助企业。有时,最好确保一切都是正确的,因为它可以在你寄出去之前。如果你正确的信息,准备正确的细节,并分享它在一个美丽的包(支持案例研究、证据或数据),你的老板或客户会一无所有除了批准它。

外卖

协作是提出正确的问题,以开放的心态进行讨论,并确保有适当的流程来执行清晰的计划。一旦你有了一个清晰的行动计划,设计师和文案就可以合作完成那些让项目经理和客户都满意的强大项目。

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