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它山之石

Tashan stone of

案例578

它山之石

如何成为一名在家工作的专业人士

来源:派臣科技|时间:2019-07-05|浏览:

让我们面对现实吧:网页设计行业竞争非常激烈。进入门槛很低,技术(平台、编码语言和DIY服务)总是在不断变化,随着搜索引擎优化总是让我们保持警惕,以具有竞争力的价格提供出色的网页设计的能力正成为一个日益严峻的挑战。

我们公司最近“分散”了办公地点,让所有员工都在家办公!我们意识到,近60%的成本并没有直接用于客户的

网站建设

。诸如租赁、公用事业、保险、标牌等……成为“在家办公的专业人士”是我们的优势所在,这使我们的企业获得了竞争优势,并允许我们对员工进行投资。

在家办公还有一个额外的好处,那就是你可以把你的家当作生意来征收税款。其他家庭开支也一样,如上网/打电话的费用和汽车/汽油的里程。

在过去的几十年里,越来越多的专业人士在家办公,并关闭了他们的实体店。Web设计师和开发人员、抵押贷款和房地产经纪人、私人教练都是可以在家成功运营的企业。这减轻了传统实体店的所有管理费用负担,并让企业主有更多的现金流来经营他们的企业!

在家工作的人的耻辱

我相信我们都有过这样的经历:你敲门,一个笨手笨脚的笨蛋来开门!在20世纪90年代,那些在家工作的人无疑是一种耻辱。然而,随着通讯技术的进步、互联网的普及和家庭空间的合理利用,许多专业人士已经转向在家办公。

我碰巧在和有线电视公司专家的支持是优秀的,知识渊博的和非常友好,在暂停期间,我听到了一个可爱的小女孩的声音说,“爸爸,Hungwy”我们都意识到发生了什么,我很快打破了僵局,说我也在家工作!我们笑了几分钟,最后敲定了电话。在那一刻之前,我以为自己正在与一位男士打交道,他坐在公司大楼20层的一个小隔间里,穿着西装,打着领带。底线是,你可以给客户留下一个很好的印象与一个优秀的工作在家里的环境。而且,通常情况下,你的家庭办公室不必是办公的地方。当需要面对面与客户打交道时,我们总是建议在他们家里、办公室或有Wi-Fi的咖啡店等地点见面。许多客户觉得这样更舒服,也因为不用旅行而节省了时间。

在家工作的合法性

在建立一个以家庭为基础的企业,或成为一个“在家工作”的专业人士之前,明智的做法是考虑在家经营企业或在家工作的任何法律影响。尽管所有的法律问题都超出了本文的范围,但主要要关注的是分区细则以及为您、您的企业和您的客户提供的保险和责任保险。把你的生意情况告诉你的邻居,确保他们都知道,这也不是一个坏主意。这也会防止他们想知道为什么这么多的汽车出现在你的房子一个小时又一个小时!

如何保持团队的联系

与团队中所有成员的沟通和接触是至关重要的。在我们“去中心化”之前,有很多午餐间的聊天和口头交流,有时会被记住或有些误解。任务将变得不完整,而且也没有报告。这是紧密合作的缺点之一。在我们的案例中,所有在家工作的员工在工作的各个方面都是相互联系的。这里有一些很好的资源可以改善您的业务沟通和效率,并可以帮助您的“分散”团队保持联系。

体式

Asana是一个基于web的团队、项目和任务管理软件(也通过移动连接),允许您轻松地将成员分配到项目、分配任务或更改/重新分配项目给成员。您创建的每个任务都成为自己的工作空间,在这里您可以聊天、评论和上传文件,还可以标记为pending/complete。我们可以很容易地说,我们的生产率翻了一番,完成项目所需的时间也减少了。

001年_asana

Upwork

Upwork不仅是一个寻找优秀、有经验和知识渊博的自由职业者的好地方(他们中的许多人已经成为我们的雇员),也是一个跟踪花在项目和付款上的时间的好地方。Upwork将记录所有员工的工作时间,并发放工资和报酬。

002年_upwork

Ahrefs

与ASANA类似,Ahrefs.com是一个团队和项目管理工具,但专门用于搜索引擎优化(SEO)。您可以将多个用户分配给不同的SEO客户端,并跟踪反向链接、关键字、竞争对手以及各种其他工具,以帮助您超越竞争对手。

003年_ahrefs

Skype

是的Skype !我记得安装Skype的时候,它还在测试阶段。那是将近20年前的事了,我不敢相信它仍然是我用来快速聊天和文件传输的go to app。当然,它确实被货币化了(至少他们没有在评论之间插入广告),但几乎所有人都使用Skype,这使得寻找用户变得超级容易。他们的聊天/视频平台非常可靠。

004年_skype

G套件

谷歌Suite,或者现在的名称为G Suite,是一个生产力和协作平台,驻留在谷歌的平台上,为您的团队使用文档、Gmail、日历和许多其他应用程序和服务。从实时聊天到编辑文档和动态跟踪更改。

005年_gsuite

维持健康的团队

说到团队团结,一个分散的下来的是,有时候你的团队成员可以感到孤立和不符合公司动态(例如是每个人一样兴奋地工作在这个项目上我?)——这是很明显的在传统工作场所的设置。作为“老板”或团队领导者,先发制人地解决这种情况至关重要。在我们的案例中,我们确保包括定期的“面对面”会议,无论是非正式的“社交”会议,还是头脑风暴和构思会议。当我们收到一个新客户,并试图让团队认同项目目标时,头脑风暴会议总是很棒的。虽然我们的许多协作和沟通工具都能帮助我们有效地组织和完成任务,但是没有什么能比面对面的头脑风暴的效率和速度更快。

经常与你的团队成员互动也能让你从行为和身体的角度来衡量精神状态、热情和工作满意度。

解决当地的搜索引擎优化

我们都知道优化搜索引擎排名的重要性,通过关注“本地SEO”,如添加本地引用和优化谷歌地图。对于我们中的许多人来说,这不是一个问题。对于那些更愿意离开自己的家乡去做生意,,还是强烈建议有一个物理地址(这可能是你家里或者一个共享工作场所地址),相反,让你的观众显然明白,只任命或打电话安排一次会议。事实上,我们发现我们的客户更喜欢在他们的地点见面,因为这样他们会感到更舒适,而且也很欣赏不用旅行所节省的时间。

重新投资你的生意

很明显,在家工作可以节省很多成本和应税福利。这些节省下来的钱可以在帮助你变得更有竞争力和创建一个更好的公司方面发挥很大的作用。用新设备、培训甚至加薪(工作时间更少)对员工进行再投资,让每个人都感到有能力做得更好。这也意味着你可以考虑从谷歌AdWords,本地印刷/广播,甚至改善印刷材料和名片的外观和感觉的各种营销方式进行投资。

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