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它山之石

Tashan stone of

案例587

它山之石

管理一个有创意的团队为何如此困难(以下是5个建议)

来源:派臣科技|时间:2019-08-10|浏览:

开始任何新的商业冒险都是令人兴奋的。您从公司生活的枷锁中解放出来,最终能够控制自己的时间表、费率、客户群和工作流。作为一名自由职业的网页设计专业人士,我的生活很精彩,不是吗?

但是当你把它摇得太厉害时会发生什么呢?换句话说,你有太多的工作要做,却没有足够的时间和精力在不影响质量的前提下投入其中。你想成为一个成功和快乐的自由职业者,但你知道随着你的设计业务的增长,你必须有所付出。

当你觉得自己已经受够了长时间的工作、持续的高压力、创造力和生产力的产出下降,是时候开始招聘了。但这并不像雇佣几个承包商把工作外包给他们那么简单。如果你没有做好适当的准备来处理你的网页设计业务,管理一个创意团队可能会很困难。

成功管理创意团队的5个技巧

所以,你决定是时候为你的事业寻求帮助了。当你管理你的新创意团队时,要记住以下5个技巧:

1. 决定谁来管理它们

你经营着一家网页设计公司,这意味着你需要创意人员来完善你的产品,并把你的部分工作卸下来。这可能需要雇用:

网页设计师

Web开发人员

广告文案

视频设计师

动画师

理想情况下,你应该从雇人来处理不在你能力范围内的任务开始。如果你觉得自己无法胜任管理创意团队的任务,可以雇佣一位创意总监或生产经理。考虑以下:

你喜欢和同事建立关系吗?

你能很好地处理冲突吗?

你是否被告知你是一名优秀的教练?

你喜欢领导会议和头脑风暴会议吗?

你会给别人实际的、有用的、积极的反馈吗?

你喜欢收到别人的反馈吗?

如果你对以上三个问题的回答都是“不”,那就把创意总监加到你的招聘名单上。如果你对以上三个问题的回答都是“是”,那么你就能很好地管理你的创意团队,并能继续阅读更多的管理技巧。

2. 了解他们在做什么

作为一名自由职业者,最令人沮丧的事情之一就是客户——有时是经理——声称工作很“容易”。虽然它可能是真的,像帆布设计外行可以使用一个程序和一个网站“设计”一个图像,或者一个经理可以工艺一个博客专栏,工作质量这些未经训练的人产生不匹配的工作质量得到训练有素的和受过教育的创造性人才。

当然,作为一名网页设计自由职业者,您已经理解了这一点。然而,您是否真正理解web开发过程中的内容,以及为什么程序员可能需要一个月的时间才能完成一个网站?那文案呢?您是否理解优化内容所涉及的复杂性,不仅是为了用户的可读性,也是为了搜索引擎?

虽然我并不是说您需要在这些领域进行培训,但是了解每个团队成员的工作是一个好主意。这样,当他们遇到问题或拒绝你的请求时,你就会明白问题背后的根本原因。

3.鼓励控制创造力

在您的工作中,您知道客户并不总是欣赏独特的或实验性的设计,这可能使管理创造性的自由职业者有些困难。虽然您不想扼杀任何人的创造性努力,但您也不希望过多地偏离客户要求的指导方针,从而不断地使您落后于计划或超出预算。

为了实现这种平衡:

为团队成员提供一个正式的培训过程,使他们熟悉如何使用风格指南和遵守最佳实践。

 每一个新项目都要给你的团队明确的指导方针。

鼓励团队的创造性输入。你可以通过定期的头脑风暴会议来实现这一点,这样他们就可以为你的设计策略和计划做出贡献。

分配挑战他们技能的工作,并提供一个更刺激的环境。如果他们感到无聊,这将使他们不至于偏离轨道太远。

只要记住,如果没有基本的培训或明确的指示,你的承包商可能会觉得他们可以自由地将他们的工作引向他们认为合适的任何方向。因此,最终取决于您创建一个可以在其中工作的安全框架。

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4. 简化他们的工作流程

只要有可能,为你的团队成员提供更好、更聪明、更快的做事方式。再说一次,这不是扼杀创造力。这是为了让他们从日常工作中解脱出来,这样他们就能对工作感到兴奋,有更多的时间做有趣的事情。

考虑投资:

促进更紧密合作的项目管理系统;

线框图、故事板和其他头脑风暴和计划工具;

用于创建模型、原型等的特定于设计的工具;

编写用于质量检查、标题优化、SEO评估等的工具。

并确保为每个角色创建文档。这将简化入职和培训过程,并可作为今后良好的参考点。

5. 定期会议

无论您是雇佣全职员工、兼职员工还是合同工来担任您的角色,这些人现在都是您团队中有价值的成员,您需要这样对待他们。当然,将上述原则应用于你的管理风格将支持这种类型的工作关系。然而,你还需要做得更多,每周、每月、每个季度都要抽出时间和他们联系。

这些签入由您来定义,但是应该有一个明确的目的。他们不应该只是说“嗨”,微观管理,或以任何方式破坏你们的关系。下面是一些正确使用这些常规签入的方法:

每周召开一次会议,讨论正在进行的项目以及与可交付成果或时间表有关的任何问题/关注点;

每月召开一次会议,讨论取得的成就以及需要改进的地方;

每季度举行一次会议,检讨个人目标,并制订计划以达致目标;

年度会议,回顾团队成员的整体表现,讨论团队成员未来的目标和职业轨迹。

“没有人是一座孤岛”

说到网页设计,这句话从来没有像现在这样正确。

虽然刚开始创业时你可能会独自工作,但随着公司规模的扩大,你最终需要雇佣其他人。只是要注意如何管理它们。当你管理有创造力的个体时,你需要保持一个良好的平衡,上面的5个技巧将确保你在做这些事情的时候把每个人的最大利益都记在心里。

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